Equipo
Cómo invitar a quien trabaja contigo, qué puede ver cada rol y cómo dar a cada persona su horario y sus servicios.
En Equipo está la gente que atiende citas. Cada persona puede tener su propio horario y sus propios servicios, y los huecos de tu página se calculan para cada una por separado.
Dos formas de añadir a alguien
Invitar por email. Le llega una invitación, crea su cuenta con ese mismo correo y aparece en tu equipo. Es la vía para quien va a entrar al panel. Las invitaciones caducan a los siete días y puedes cancelarlas mientras estén pendientes.
Registrar sin invitación. Crea el perfil sin cuenta ni acceso. Sirve para alguien que sale en tu página y recibe citas, pero que no va a entrar a gestionar nada.
Roles
Staff. Puede atender citas. No entra al panel de administración.
Propietario. Acceso completo: servicios, agenda, clientes y configuración. Dáselo solo a quien de verdad lleve el negocio.
Horario de cada persona
Desde la ficha de cada miembro, en Configurar disponibilidad, se define en qué horas atiende. Es independiente del horario del negocio y manda sobre él.
Ahí también se ponen los descansos, con su etiqueta si quieres, y se marca un día como no disponible.
Si una persona no tiene horario propio, se le aplica el del negocio.
Qué servicios da cada persona
La asignación se hace desde el servicio, no desde la persona, en el campo Personal asignado. En la lista del equipo verás Sin servicios asignados en quien no tenga ninguno.
Cuando das de alta a alguien a mano, se le asignan automáticamente todos los servicios que ya existían.
Google Calendar
Cada persona conecta su propio calendario. En la lista de equipo, el enlace Conectar Google Calendar solo aparece en tu propia fila. En la de los demás verás Debe conectarlo esta persona, porque hace falta iniciar sesión con su cuenta de Google.
Dar de baja a alguien
La opción es Desactivar. Deja de recibir reservas nuevas, pero sus citas ya existentes no se tocan. No se borra el histórico.
Cuánta gente cabe
En el plan gratuito cabe una sola persona. Para equipo ilimitado hace falta Pro o Business.